AWB Nedir? Uçak Kargoda Air Waybill Doldurma Rehberi

AWB (Air Waybill), yani Hava Taşıma Senedi, uluslararası hava kargo gönderilerinin en temel, en önemli ve vazgeçilmez belgesidir. Hava taşımacılığının “kimlik kartı” olarak tanımlanabilir. Gönderici ile taşıyıcı firma arasında bir taşıma sözleşmesi işlevi görür ve gönderinin tüm yolculuğu boyunca izlenmesini sağlayan benzersiz bir takip numarasına (11 haneli) sahiptir.

AWB’nin Temel İşlevleri Nelerdir?

AWB, sadece bir kâğıt parçası olmanın ötesinde, uluslararası ticarette birçok kritik role sahiptir:

• Taşıma Sözleşmesi Kanıtı: Gönderici ve taşıyıcı arasındaki taşıma şartlarını ve koşullarını belgeleyen resmi bir sözleşmedir.
• Mal Kabul Belgesi: Taşıyıcı firmanın gönderiyi belirtilen şartlarda ve koşullarda teslim aldığını kanıtlar.
• Gümrük Beyannamesi Temeli: Gümrük işlemlerinde gönderi içeriği, değeri ve niteliği hakkında detaylı bilgi sunar. Bu bilgiler, vergi ve harçların hesaplanmasında kullanılır.
• Takip Numarası: Gönderinin anlık olarak nerede olduğunu, hangi aşamada olduğunu izlemeyi sağlar. Bu, teslimat süreci boyunca şeffaflık sağlar.
• Sigorta Beyanı: Gönderinin sigorta değeri ve kapsamı hakkında bilgi içerebilir.

AWB Üzerindeki Önemli Alanlar ve Doldurma İpuçları

AWB’nin her alanının doğru ve okunaklı bir şekilde doldurulması, gümrükte yaşanabilecek gecikmeleri ve sorunları önlemek için hayati önem taşır. İşte bazı kritik alanlar:

1. Shipper (Gönderici) Bilgileri: Gönderiyi yapan kişi veya firmanın tam ticari adı, adresi, telefon numarası ve vergi kimlik numarası.
2. Consignee (Alıcı) Bilgileri: Gönderiyi alacak kişi veya firmanın tam adı, adresi, telefon numarası ve gümrük için gerekli vergi kimlik numarası (varsa).
3. Airport of Departure / Destination (Kalkış/Varış Havalimanı): Kalkış ve varış yapacak havalimanlarının IATA kodları (örneğin, IST – İstanbul Havalimanı, FRA – Frankfurt).
4. AWB Numarası: Genellikle üst kısımda yer alan, 11 haneli benzersiz takip numarası.
5. Number of Pieces / Gross Weight (Adet / Brüt Ağırlık): Gönderilen koli adedi ve tüm kolilerin toplam gerçek ağırlığı (kg).
6. Dimensions / Volume Weight (Boyutlar / Hacimsel Ağırlık): Her bir kolinin en, boy, yükseklik ölçüleri (cm) ve hesaplanan hacimsel ağırlık. Fiyatlandırma için gerçek ve hacimsel ağırlığın yüksek olanı kullanılır.
7. Description of Goods (Mal Tanımı): Gönderilen ürünlerin net, detaylı ve anlaşılır tanımı. Ürün kodu (GTIP/HS Kodu) da eklenmelidir.
8. Declared Value for Carriage / Customs (Beyan Edilen Değer): Taşıma sorumluluğu ve gümrük işlemleri için beyan edilen malın değeri. Bu, sigorta ve vergilendirme açısından önemlidir.
9. Payment Conditions (Ödeme Koşulları): Navlun ve diğer ücretlerin “Freight Prepaid” (peşin ödenmiş) mi yoksa “Freight Collect” (varışta ödenecek) mi olduğu belirtilir.

AWB’nin eksiksiz ve doğru doldurulması, uluslararası uçak kargo gönderilerinizin sorunsuz ve hızlı bir şekilde ilerlemesi için anahtar faktördür.